智慧校園迎新系統
品科科技迎新管理系統涵蓋多個(gè)應用層面,如新生的信息管理、分班管理、宿舍分配、報道流程管理以及數據統計等。整個(gè)數字迎新流程可以劃分為迎新前、迎新中和迎新后三個(gè)階段。迎新前可以通過(guò)網(wǎng)站宣傳,為新生提供報到流程查詢(xún)、繳費情況查詢(xún)以及宿舍安排等事宜。迎新中提供數字迎新管理平臺,針對報道中的現場(chǎng)流程提供刷卡、掃描以及手工報到等多種方式。迎新后將所有數據進(jìn)行匯總,方便學(xué)校查詢(xún)、統計,進(jìn)行迎新工作的總結。
系統特點(diǎn)
一是迎新系統平臺是根據高校新生報到流程而設計開(kāi)發(fā),它能夠完全滿(mǎn)足目前新生接待。它把新生接待的各個(gè)部門(mén)進(jìn)行了模塊功能化、流程化設計,通過(guò)迎新系統平臺建立了適合高校迎新的標準流程,使新生的數據信息貫穿于整個(gè)報告過(guò)程,真正實(shí)現人不動(dòng)數據在動(dòng)信息化管理;
二是迎新系統平臺按照部門(mén)職能設置相應的模塊、授予相應的權限,實(shí)現誰(shuí)使用誰(shuí)負責。針對新生報到流程操作都有詳細數據記錄,真正實(shí)現責權分明;
三是迎新系統平臺對新生基礎數據生成二維碼采取批量導入,對辦理報到流程的新生采取二維碼掃描的模式從迎新系統平臺調出新生數據信息;新生數據信息貫穿整個(gè)報到過(guò)程,*終生成的數據可以為數字化校園管理平臺提供基礎數據,從而實(shí)現數據共享的目的,新生報到結束后為一些職能部門(mén)提供數據分析;
四是迎新系統平臺可以讓新生在報到前自主辦理一些事項,提前了解新生報到的整個(gè)流程和辦理報到的各個(gè)環(huán)節,在報到過(guò)程及時(shí)查看自己辦理報到的進(jìn)度。
五是校領(lǐng)導通過(guò)后臺,對新生報到的數據進(jìn)行分析和統計,能夠參看新生繳費、住宿的情況,實(shí)時(shí)查看報到的情況,及時(shí)做出決策。